Medinvoice begleitet Ihre Privatliquidation vom ersten Patientenkontakt bis zur letzten Mahnung — GOÄ-konform, automatisch, ohne Abrechnungsstelle.
Ein System für den gesamten Ablauf — von der Patientenanlage bis zum Zahlungseingang.
Manche GOÄ-Ziffern dürfen laut Gebührenordnung nicht gemeinsam am selben Behandlungstag abgerechnet werden. Große Abrechnungsstellen prüfen das manuell — Medinvoice® Pro tut es automatisch, bei jeder Rechnung, bevor sie versendet wird.
Keine verlorenen Honorare durch nicht kombinierbare Ziffern — automatisch erkannt, nicht erst bei der Prüfung durch die PKV.
Vier Schritte, die zusammenspielen — jeder davon automatisiert, jeder davon nachvollziehbar.
Fragebogen per Link oder QR-Code direkt in der Praxis. Patient:innen füllen aus, unterschreiben digital — Daten landen sofort im System.
Direkt in Medinvoice schreiben, als PAD-Datei hochladen oder automatisch aus der Praxissoftware übernehmen.
Download-Link per E-Mail, 2-Faktor-geschützt. Wer keinen digitalen Versand möchte, bekommt die Rechnung alternativ per Post.
Bankabgleich läuft automatisch. Mahnwesen startet pünktlich. Das Dashboard zeigt alles auf einen Blick — ohne manuellen Aufwand.
Bevor die erste Rechnung gestellt wird, sind Patientendaten korrekt und die Einwilligung zum digitalen Rechnungsempfang rechtssicher dokumentiert.
Korrekte Patientendaten, DSGVO-Einwilligung und
digitaler Rechnungsempfang — in einem Schritt.
Schreiben Sie Rechnungen direkt in Medinvoice — mit oder ohne Praxissoftware. Was danach kommt, ist immer gleich: Versand, Zahlung, Mahnwesen.
Patient, Behandlung, Leistungen, Prüfung, Vorschau — Schritt für Schritt, mit GOÄ-Hilfe an jeder Stelle.
Abrechnung aus der Praxissoftware im PAD- oder PADneXt-Format exportieren und hochladen — einzeln oder als Batch.
Die Desktop-App für Windows übernimmt neue Patient:innen und Abrechnungsdateien im Hintergrund — ohne Export, ohne Upload.
Ab Plus schlägt Medinvoice passende Ziffern und Diagnosen aus Ihrer eigenen Abrechnung vor. Im Pro-Plan kommt die GOÄ-Konfliktprüfung dazu.
Patient:innen erhalten einen persönlichen Download-Link zu ihrer Arztrechnung — ohne Passwort-Chaos. Zwei-Faktor-Verifikation schützt den Zugriff.
Weniger Porto. Weniger Papier.
Schnellere Zustellung.
Nicht alle Patient:innen nutzen E-Mail. Medinvoice druckt, faltet und frankiert für Sie — vollautomatisch, mit Kostenkontrolle und Versandnachweis.
Die Praxis muss nicht selbst drucken, falten
und frankieren.
Patient:innen finden hier alle Rechnungen aller teilnehmenden Ärzte — zentral, übersichtlich, ohne Sucherei im E-Mail-Postfach. Das Portal ist kostenlos und werbefrei.
PDF-Download, QR-Code für Banküberweisung, Einreichung bei PKV/Beihilfe vorbereiten.
Rechnung direkt an die Rechnungs-App der PKV weiterleiten, falls von der Versicherung angeboten.
Patient:innen können Rückfragen zur Rechnung stellen — Sie antworten direkt im System.
Eltern, Partner, Betreuer — alle Rechnungen mehrerer Familienmitglieder und mehrerer Praxen an einem Ort.
Medinvoice stellt Ihnen ein lückenloses Protokoll zur Verfügung, damit Sie den Rechnungsverlauf jederzeit nachvollziehen können.
Verbinden Sie Ihr Geschäftskonto — Zahlungseingänge werden automatisch gematcht und zugeordnet.
M1, M2, M3 — vollautomatisch und fristgerecht. Keine Rechnung bleibt unbeachtet. Die Praxis wird bei der letzten Mahnung informiert.
Umsatz, offene Rechnungsbeträge und zu erledigende Aufgaben immer im Blick. Die Verwaltung sieht sofort, welche Aufgaben zu erledigen sind.
Keine Überraschungen — offene Posten und
Mahnstufen immer aktuell.
Ob Einzelpraxis oder Versorgungszentrum mit mehreren Fachdisziplinen — Medinvoice passt sich Ihrer Struktur an, nicht umgekehrt.
Medinvoice wächst mit
der Praxisstruktur mit.
14 Tage kostenlos, kein Vertrag, keine Kreditkarte. Richten Sie Ihre Praxis in 12 Minuten ein.
14 Tage kostenlos testen →Einrichtung 12 Min · DSGVO · Hosting in Deutschland / EU · sales@medinvoice.io
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